Evaluación de herramientas de IAElaborado por AI Tool Doctor12 de junio de 2026
Instaladora de fontanería y calefacción de 8 personas · Zaragoza
Tu semana pierde 11,5 horas en seis tareas que se repiten — sobre todo en presupuestos y en el triaje de la bandeja, y sobre todo tuyas y de Nuria. Nada de eso necesita software a medida. Seis herramientas de catálogo, 180 $ al mes en total, se llevan casi todo: los presupuestos bajan de 45 minutos a 10, los recordatorios de pago se mandan solos y el teléfono de la oficina deja de sonar con «¿dais servicio en Delicias?». Las cuatro primeras recetas se instalan en un día cada una; el plan de arranque rápido de la última página las pone en orden. Empieza por las notas de reunión: es gratis, y para el viernes ya paga las demás.
| Fuga de tiempo | Dónde se produce | h/sem |
|---|---|---|
| Presupuestos y propuestas | Javier (dueño), por las noches | 3,0 |
| Triaje de la bandeja de entrada | Javier y Nuria (oficina) | 2,5 |
| Preguntas repetitivas de clientes | Nuria, teléfono y correo | 2,0 |
| Ping-pong de citas | Nuria | 1,5 |
| Facturación y cobro de impagos | Javier, viernes por la tarde | 1,5 |
| Notas de reunión y seguimiento | Todos, en las visitas | 1,0 |
| Total | 11,5 |
Pasa el ratón o toca un punto para ver su receta. Empieza arriba a la izquierda: mucho impacto, poco esfuerzo.
Graba y resume cada llamada de cliente y cada visita a obra. Las tareas llegan a tu bandeja antes de que vuelvas a la furgoneta.
Instala Fathom en las llamadas de Javier y Nuria. Publica el enlace de Calendly para presupuestos en la web y en las firmas de correo.
Carga el tarifario en Jobber y rehaz tus tres presupuestos más frecuentes como plantillas.
Pasa oficina@ a Front. Tres reglas de reparto: licencias → Javier, proveedores → Nuria, el resto → triaje.
Activa la secuencia de recordatorios de Chaser para todas las facturas abiertas. Entrena a Tidio con las páginas de zona de servicio y de precios.
Todo informe real acaba con una llamada de revisión de 45 minutos. Si el tuyo no documenta 5+ h/sem, es gratis.